Подовете в офиса: как да ги поддържате чисти при голям трафик

В офиса подът е като визитна картичка: клиентът, който влиза за среща, го вижда преди да види вас. И обратно — служителите, които всеки ден минават по прашен коридор или лепкава кухня, усещат пренебрежението, дори да не го казват.

Проблемът е, че офисът се почиства в много ограничено време — рано сутрин, вечер или в обедната почивка. Затова тук организацията е по-важна от силата на препарата. Ето как да поддържате подовете чисти при голям трафик, без да пречите на работата.

Картографирайте трафика

Не всички части на офиса се замърсяват еднакво. Разходете се и отбележете:

• Входа и рецепцията — оттук влиза мръсотията от улицата.
• Главните коридори — най-натоварените пътеки, по които минава всеки.
• Кухнята и кафе зоната — разлети напитки, трохи, следи от обувки около мивката.
• Тоалетните — вода и петна около мивките.
• Работните помещения — сравнително малко трафик, но прах под бюрата.
• Заседателните зали — натоварени на пикове, около срещите.

Тази карта определя графика. Входът и кухнята се нуждаят от ежедневно миене, а понякога и от няколко пъти на ден. Работните помещения — обикновено от няколко пъти седмично, плюс прахосмукачка.

Спрете мръсотията на входа

Най-евтиното почистване е това, което не се налага. Голяма част от мръсотията в офиса идва от обувките. Качествена изтривалка на входа — отвън и отвътре — задържа значителна част от пясъка и калта, преди да стигнат до коридорите.

Почиствайте самата изтривалка редовно. Пълната с пясък изтривалка вече не задържа нищо. През зимата това е още по-важно — вижте и как да пазите подовете от кал и сол.

Изберете времето

Сутрин преди работно време — подходящо за входа, коридорите и кухнята. Подът трябва да е сух, когато хората започнат да пристигат.

Вечер след работно време — за основното миене на работните помещения и тоалетните.

През деня — само за бързи намеси: разлято кафе, мокри следи на входа, петна в кухнята.

Ако се налага да миете в работно време, бързосъхнещият препарат е решаващ. Колкото по-бързо изсъхне подът, толкова по-кратко коридорът е опасен и затворен. Препаратите Cobra са нископенливи и бързосъхнещи, предназначени за твърди подови настилки. Винаги поставяйте табела „Мокър под“, докато подът е влажен.

Препарат и аромат за офис

За офис търсете препарат, който:

• не пени — за да няма нужда от изплакване и ивици;
• съхне бързо — за да не пречи на хората;
• оставя приятен, но не натрапчив аромат — защото хората прекарват в помещението целия ден.

Ароматът тук има реален ефект върху впечатлението. Посетителите свързват свежия мирис на входа с поддържан офис. Много офиси избират по-класически аромати — като Cobra парфюм или Cobra с луксозен аромат — за рецепцията и общите части. Повече за избора ще намерите в статията за аромата при почистване.

Каквото и да изберете, дозирайте според етикета. В затворен офис предозирането се усеща веднага — и като миризма, и като лепкав под.

Кухнята е отделна история

Офис кухнята често е най-мръсното място в сградата, защото всеки я използва и никой не се чувства отговорен за нея. Подът около мивката и кафе машината събира капки, трохи и следи.

• Почиствайте разлятото веднага — засъхналото кафе и захарта лепнат.
• Мийте пода на кухнята ежедневно, а при голям екип и на обяд.
• Дръжте под ръка голяма микрофибърна кърпа за бързи намеси.
• Използвайте отделна бърсалка за кухнята, не същата като за тоалетните.

Ако офисът е голям, помислете за запас от кърпи за ръце и чували за смет в кухнята — когато свършат, хората започват да бършат ръцете си в каквото намерят, а боклукът се трупа до кошчето.

Прахта под бюрата

В работните помещения основният проблем не е калта, а прахта — под бюрата, около кабелите, в ъглите. Тя се натрупва бавно и се забелязва, когато вече е много.

Прахосмукачка няколко пъти седмично и мокро почистване веднъж-два пъти седмично обикновено стигат. Помолете служителите да не държат кашони и чанти на пода — това прави почистването по-бързо и по-качествено.

Инструментите за офис

• Микрофибърна бърсалка — тип балерина или с микрофибърна лента. Изцежда се добре и подът съхне по-бързо.
• Кофа с цедка — кофа 12 л за основното миене.
• Дръжка със съответната резба — повече за това в ръководството за комплекта за миене на под.
• Ръкавици — нитрилови ръкавици за чистачите.

Примерен седмичен график

Ако използвате външна фирма за почистване, такъв график е полезен и за договора — ясно е какво се очаква и кога.

Накратко

• Направете карта на трафика и планирайте по зони.
• Спрете мръсотията на входа с добра изтривалка.
• Мийте преди или след работно време; през деня — само бързи намеси.
• Изберете нископенлив, бързосъхнещ препарат с ненатрапчив аромат и дозирайте точно.
• Отделете кухнята като самостоятелна зона с отделни инструменти.

За офиси и сгради предлагаме договорени цени и редовни доставки на препарати и консумативи — свържете се с нас. А ако тепърва избирате препарат, започнете от ръководството за избор на препарат за под.

Често задавани въпроси

Собствен служител или външна фирма за почистване?

Зависи от размера на офиса и от това колко контрол искате. Собственият служител познава мястото и може да реагира през деня, но трябва да се погрижите за материалите, графика и заместването при отпуск. Външната фирма носи своя организация и обикновено своите материали, но работи в договорени часове. Много офиси комбинират двете: фирма за основното почистване вечер и служител или офис мениджър за бързите намеси през деня.

Как да намалим мръсотията през зимата?

Удвоете изтривалките на входа — една отвън за грубата кал и сняг и една отвътре за остатъка — и ги почиствайте по-често. Мийте входа по-често в дни с кал и сол. Подробностите са в статията за калта, снега и солта.

Какъв аромат да изберем за офис с отворено пространство?

Ненатрапчив и постоянен. В отвореното пространство хората са много и прекарват там целия ден, затова е по-добре ароматът да се усеща леко, отколкото да доминира. Дозирайте точно и мийте преди хората да дойдат, за да има време помещението да се проветри.

Колко препарат ще ни трябва на месец?

Зависи от площта, колко често миете и каква е дозата на етикета. Как да го изчислите стъпка по стъпка, показваме в статията за планиране на разхода на препарат.